Ơ bài viết lần này Kumbu giới thiệu đến quý khách hàng những lưu ý khi hạch toán chi phí tiền thuê nhà xưởng, kho bãi …. Không để các bạn chờ lâu nữa bắt đầu ngay thôi nào.
Dựa theo kinh nghiệm của chúng tôi để có thể ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý hợp lệ, thì các bạn cần phải cần:
+) Nếu thuê của Công ty: Cần phải có hoá đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng …
+) Nếu thuê của cá nhân hoặc đơn vị : Nếu trên hợp đồng ghi Cá nhân tự đi nộp thuế thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.
Điểm cần chú ý đối với các hợp đồng giá trị > 20.000.000:
– Nếu thuê của Công ty thì bạn cần phải có hóa đơn thanh toán để làm được điều đó bạn cần phải thanh toán trước
– Và ngược lại nếu thuê của Cá nhân Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
Có TK : 331,111, 112
VD: Cty bạn thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn).
– Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán – Hàng tháng hạch toán:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)
VD: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau:
Nợ TK 242: Tổng số tiền.
Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty)
Có TK: 331,111, 112
Kumbu hi vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ mang đến những kiến thức hữu ích dành cho bạn. Từ đó có thể định hướng những chiến lược hạch toán phù hợp