Hướng dẫn cách hạch toán chi phí thuê nhà xưởng kho bãi

15-10-2020 04:30

Ơ bài viết lần này Kumbu giới thiệu đến quý khách hàng những lưu ý khi hạch toán chi phí tiền thuê nhà xưởng, kho bãi …. Không để các bạn chờ lâu nữa bắt đầu ngay thôi nào. 

Làm thế nào để có thể ghi nhận khoản chi phí tiền thuê xưởng

Dựa theo kinh nghiệm của chúng tôi để có thể ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý hợp lệ, thì các bạn cần phải cần:

+) Nếu thuê của Công ty: Cần phải có hoá đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng …

+) Nếu thuê của cá nhân hoặc đơn vị : Nếu trên hợp đồng ghi Cá nhân tự đi nộp thuế thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.

Điểm cần chú ý đối với các hợp đồng giá trị > 20.000.000:

– Nếu thuê của Công ty thì bạn cần phải có hóa đơn thanh toán để làm được điều đó bạn cần phải thanh toán trước

– Và ngược lại nếu thuê của Cá nhân  Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.

hach-toan-chi-phi-nha-xuong

Hạch toán chi phí thuê xưởng như thế nào

Thanh toán trước

  • Nợ TK 331
  • Có 111, 112.

Thanh toán hàng tháng

Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)

Có TK : 331,111, 112

Thanh toán trả sau

VD: Cty bạn thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn).

– Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán – Hàng tháng hạch toán:

Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)

Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)

Trả nhiều kì

VD: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau:

Nợ TK 242: Tổng số tiền.

Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty)

Có TK: 331,111, 112

Kumbu hi vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ mang đến những kiến thức hữu ích dành cho bạn. Từ đó có thể định hướng những chiến lược hạch toán phù hợp 

CÔNG TY TNHH MTV KUMBU

Trụ sở:  Số 1559/13/11 Phạm Văn Thuận, P. Thống nhất, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Hotline: 0938 677 7140908 511 291
Email: kumbu.ltd@gmail.com
Website: kumbu.vn