Thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng

28-08-2020 02:38

Để nhà máy được đi vào quy trình hoạt động cũng như sản xuất bình thường thì phải nghiêm túc thực hiện quy trình hoàn công xây dựng nhà xưởng. Đây là công việc cực kỳ quan trọng, cần một bộ hồ sơ đầy đủ với rất nhiều giấy tờ pháp lý.

Hoàn công xây dựng là gì?

Việc đầu tiên cần hiểu rõ công tác hoàn công xây dựng nghĩa là gì? Rất nhiều người vẫn đang nhầm lẫn giữa hoàn công xây dựng với công tác nghiệm thu giữa nhà thầu và chủ đầu tư là một. Thế nhưng không phải. Hoàn công xây dựng là một thủ tục hành chính để xác nhận với cơ quan quản lý công trình đã thi công xong theo giấy phép xây dựng, đầy đủ điều kiện để đi vào sử dụng và là căn cứ xác nhận tài sản trên đất của chủ đầu tư.

Khi nào có thể làm hồ sơ hoàn công?

Trong quá trình thi công xây dựng công trình có thể chuẩn bị hồ sơ hoàn công. Tuy nhiên hồ sơ hoàn công chỉ có thể được hoàn thiện sau khi đã kết thúc công việc xây dựng.

Ai là người chịu trách nhiệm làm hồ sơ hoàn công?

Nhà thầu sẽ không có trách nhiệm phải làm hồ sơ hoàn công. Việc này cũng như công tác xin giấy phép xây dựng là trách nhiệm của bên chủ đầu tư.

Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có nhiều hợp đồng sẽ được bao trọn gói gồm cả công tác xin cấp giấy phép và làm hoàn công xây dựng. Đây là thỏa thuận trước giữa nhà thầu và chủ đầu tư

Hồ sơ hoàn công nhà xưởng gồm những gì?

Theo thông tư số 05/2015/TT-BXD, Hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng có thể chia 2 loại như sau:

  • Hồ sơ pháp lý hoàn công xây dựng
  • Hồ sơ quản lý chất lượng

Hồ sơ pháp lý bao gồm

  • Đơn xin hoàn công công trình
  • Đánh giá tác động lên môi trường
  • Giấy phép xây dựng và biên bản cấp phép thi công công trình xây dựng.
  • Giấy phép PCCC
  • Thông báo khởi công thi công
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CĐT
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cùa CĐT
  • Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu thi công
  • Hồ sơ năng lực của nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát, quản lý dự án
  • Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường
  • Bằng cấp, chứng chỉ cán bộ thi công

Hồ sơ quản lý chất lượng

  • Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng.
  • Nhật ký quá trình thi công công trình
  • Chứng chỉ cần thiết về các thiết bị, vật tư, vật liệu sử dụng trong quá trình xây dựng công trình
  • Kết quả thí nghiệm
  • Biên bản nghiệm thu và kiểm tra công tác xây dựng nhà xưởng.
  • Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng

Chủ đầu tư cùng với đơn vị thi công cần ghi nhớ các loại giấy tờ trên để chuẩn bị đầy đủ, tránh việc đi lại, bổ sung nhiều lần giúp quy trình xét duyệt hồ sơ trở nên nhanh chóng hơn.

Thực hiện nộp hồ sơ hoàn công xây dựng

Sau khi đã thu thập, chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ cần thiết, chủ đầu tư cần phải nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục hoàn công.

Đối với các công trình như nhà xưởng, khu công nghiệp, nhà máy, khu chế xuất, khu công nghệ cao…sẽ nộp tại đơn vị quản lý đầu tư và xây dựng. Các công trình cần nộp hồ sơ hoàn công thường là các công trình xây mới, xây tạm hoặc thay đổi sửa chữa kiến trúc, kết cấu.

Trường hợp bộ hồ sơ có đầy đủ các loại giấy tờ thì bộ phận tiếp nhận sẽ thu hồ sơ, ghi biên lai nhận và hẹn lịch phúc đáp hồ sơ. Còn ngược lại trường hợp bị thiếu sót giấy tờ thì bộ phận tiếp nhận sẽ hoàn trả lại hồ sơ cho chủ đầu tư đồng thời yêu cầu bổ sung, sửa đổi giấy tờ bị thiếu. Sau khi chủ đầu tư đã bổ sung đầy đủ mọi loại giấy tờ sẽ quay lại nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng một lần nữa.

Chủ đầu tư khi hoàn thành đã nộp hồ sơ sẽ có trách nhiệm thực hiện chi trả các khoản lệ phí hoàn công xây dựng nhà xưởng. Đến thời hạn phúc đáp hồ sơ, chủ đầu sẽ đến cơ quan lấy kết quả để tiến hành các bước tiếp theo trong để đưa công trình nhà xưởng đi vào hoạt động.

Kết

Trên đây là tất cả các quy định cần tuân thủ khi làm hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng dành cho các doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp rắc rối khi thực hiện quy trình hoàn công công trình thì có thể nhờ cậy đến sự trợ giúp của các dịch vụ chuyên nghiệp khác.

CÔNG TY TNHH MTV KUMBU

Trụ sở:  Số 1559/13/11 Phạm Văn Thuận, P. Thống nhất, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Hotline: 0938 677 7140908 511 291
Email: kumbu.ltd@gmail.com
Website: kumbu.vn